1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
incodeon GmbH
Zur Steinbell 7
34537 Bad Wildungen
Deutschland
Telefon: +49 162 6960390
E-Mail: info@incodeon.de
Vertreten durch den Geschäftsführer Sven Wilhelmi.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
3. Hosting
Unsere Website wird bei der IONOS SE gehostet.
Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Dies können insbesondere sein:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung unserer Website.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Dies können insbesondere sein:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt der Nachricht
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
5. Bewerbungen
Sie können uns Bewerbungsunterlagen elektronisch übermitteln.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir insbesondere:
- Stammdaten
- Kontaktdaten
- Bewerbungsunterlagen
- Qualifikations- und Tätigkeitsnachweise
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Sofern kein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
6. Cookies
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden. Diese dienen der Bereitstellung und sicheren Nutzung der Website.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern künftig zustimmungspflichtige Cookies oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Nutzung erst nach entsprechender Einwilligung über ein Consent-Banner.
7. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder zur Vertragserfüllung erforderlich wird.
Empfänger können insbesondere sein:
- Hosting-Dienstleister
- IT-Dienstleister
- Telekommunikationsanbieter
- Behörden und öffentliche Stellen bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht.
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht:
- auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
- auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
- auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
- auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
- auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
- auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
- auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
11. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen.
12. LinkedIn-Unternehmensseite
Wir betreiben eine Unternehmensseite auf dem sozialen Netzwerk LinkedIn.
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns ist die in Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung genannte:
incodeon GmbH
Zur Steinbell 7
34537 Bad Wildungen
Deutschland
Anbieter der LinkedIn-Plattform für Nutzer innerhalb der Europäischen Union, des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz ist:
LinkedIn Ireland Unlimited Company
Gardner House
Wilton Plaza
Wilton Place
Dublin 2
Irland
12.1 Datenverarbeitung durch LinkedIn
Wenn Sie unsere LinkedIn-Unternehmensseite besuchen, verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten in eigener Verantwortung.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Geräte- und Browserinformationen
- Profil- und Kontodaten
- berufliche Angaben
- Nutzungs- und Interaktionsdaten
- Informationen über Besuche, Reaktionen, Kommentare und das Folgen unserer Seite
Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung durch LinkedIn richten sich nach den Datenschutzbestimmungen von LinkedIn. Auf die eigenständige Datenverarbeitung durch LinkedIn haben wir nur begrenzten Einfluss.
Weitere Informationen finden Sie in der LinkedIn-Datenschutzrichtlinie sowie in den europäischen Datenschutzhinweisen von LinkedIn.
12.2 Verarbeitung von Daten durch incodeon
Wenn Sie über LinkedIn mit uns interagieren, verarbeiten wir die Daten, die uns über Ihr LinkedIn-Profil oder durch Ihre Mitteilung zugänglich werden.
Dies gilt insbesondere, wenn Sie:
- unserer Unternehmensseite folgen,
- einen Beitrag kommentieren oder darauf reagieren,
- uns eine Nachricht senden,
- eine Projekt- oder Dienstleistungsanfrage stellen,
- über unsere LinkedIn Service Page Kontakt mit uns aufnehmen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Name und öffentlich sichtbare Profildaten
- berufliche Position und Unternehmen
- Kontaktdaten
- Inhalt Ihrer Nachricht oder Anfrage
- Angaben zu einem geplanten Projekt
- sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen
Wir verarbeiten diese Daten zur Kommunikation mit Interessenten, Kunden, Geschäftspartnern und Bewerbern, zur Beantwortung von Anfragen, zur Darstellung unseres Unternehmens sowie zur Anbahnung und Durchführung geschäftlicher Beziehungen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Unternehmenskommunikation, Öffentlichkeitsarbeit, Kundenpflege und Bearbeitung eingehender Anfragen.
Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
12.3 Page Insights und gemeinsame Verantwortlichkeit
LinkedIn stellt uns für unsere Unternehmensseite statistische Informationen in Form sogenannter „Page Insights“ zur Verfügung.
Für die Erstellung dieser Statistiken verarbeitet LinkedIn insbesondere Informationen aus den Profilen der Mitglieder sowie Daten über die Interaktion mit unserer Unternehmensseite. Hierzu können beispielsweise Angaben zu Tätigkeitsbereich, Land, Branche, Karrierestufe, Unternehmensgröße und Beschäftigungsstatus gehören.
Wir erhalten von LinkedIn grundsätzlich nur zusammengefasste statistische Auswertungen. Diese ermöglichen uns keine unmittelbare Zuordnung zu einzelnen LinkedIn-Mitgliedern.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Erstellung von Page Insights sind die incodeon GmbH und LinkedIn Ireland Unlimited Company gemeinsam Verantwortliche gemäß Art. 26 DSGVO.
Die Einzelheiten der Aufgaben- und Verantwortungsverteilung sind im „Page Insights Joint Controller Addendum“ von LinkedIn geregelt.
Die Nutzung der Page Insights erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Unternehmensseite, der Messung ihrer Reichweite sowie der Verbesserung unserer Unternehmenskommunikation.
12.4 Empfänger der Daten
Innerhalb der incodeon GmbH erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die mit der Betreuung der LinkedIn-Unternehmensseite oder der Bearbeitung von Anfragen beauftragt sind.
Personenbezogene Daten werden außerdem durch LinkedIn sowie gegebenenfalls durch mit LinkedIn verbundene Unternehmen und von LinkedIn eingesetzte Dienstleister verarbeitet.
Eine Weitergabe durch uns an weitere Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung eines Vertrags oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist.
12.5 Verarbeitung in Drittländern
LinkedIn kann personenbezogene Daten auch außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten.
Informationen zu den Verarbeitungsorten, den eingesetzten Dienstleistern und den von LinkedIn verwendeten rechtlichen Garantien für internationale Datenübermittlungen finden Sie in der LinkedIn-Datenschutzrichtlinie und den europäischen Datenschutzhinweisen von LinkedIn.
12.6 Speicherdauer
Personenbezogene Daten, die wir über LinkedIn erhalten, werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Kommunikation oder die Durchführung einer Geschäftsbeziehung erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Öffentliche Kommentare, Reaktionen und sonstige Interaktionen können auf LinkedIn sichtbar bleiben, bis sie von Ihnen, von uns oder von LinkedIn gelöscht werden.
Auf die Speicherdauer personenbezogener Daten durch LinkedIn haben wir keinen vollständigen Einfluss. Hierfür gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.
12.7 Rechte betroffener Personen
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die incodeon GmbH gelten die in Ziffer 9 dieser Datenschutzerklärung genannten Betroffenenrechte.
Anfragen zur Verarbeitung durch uns können Sie richten an:
E-Mail: info@incodeon.de
Soweit Ihre Anfrage die eigenständige Verarbeitung personenbezogener Daten durch LinkedIn betrifft, können Sie sich unmittelbar an LinkedIn wenden.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit Page Insights können grundsätzlich sowohl gegenüber der incodeon GmbH als auch gegenüber LinkedIn geltend gemacht werden. Aufgrund der technischen Ausgestaltung der Plattform und der im Page Insights Joint Controller Addendum geregelten Aufgabenverteilung kann eine direkte Kontaktaufnahme mit LinkedIn eine schnellere Bearbeitung ermöglichen.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Entwicklungen, gesetzlicher Änderungen oder neuer Dienstleistungen erforderlich wird.
